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Tracking and Improving Screening for Colorectal Cancer Intervention: A

Tool 4.a-1 Introduction Letter to Patients With Instructions for Compl

Date

Honorific First Last
Address
City, State, ZIP
 

Dear Honorific First Last:

My practice, along with others in the [INSERT HERE: ORGANIZATION NAME], will soon begin participation in a research study to increase the rate of colorectal cancer screening among patients. We are making an effort to invite only those who currently need screening.

You may have had screening, but it was not captured in our records. If this is so, please complete the enclosed Screening Eligibility Assessment.

We ask that you complete the Patient Information section whether or not you choose to take part in this screening. Your responses to the questionnaires will be kept confidential and your participation is strictly voluntary.

Please return the Screening Eligibility Assessment along with the Patient Information in the enclosed, stamped envelope in one week.

If you do not wish to receive further contact about colorectal cancer screening, you may also call [INSERT HERE: CONTACT PHONE NUMBER].

Sincerely,

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Tool 4.a-1 Introduction Letter to Patients With Instructions for Completing SEA Form (Spanish)

CARTA DE CLASIFICACIÓN DE ELEGIBILIDAD

Fecha

Antenombre Primero Apellido
Domicilio
Ciudad, Estado, Código Postal

Estimado(a) Primero Apellido:

Mi consultorio, junto con otros en [INSERT HERE: ORGANIZATION NAME], empezará pronto a participar en un proyecto para incrementar el número de pruebas para detectar cáncer colorrectal entre los pacientes. Estamos haciendo un esfuerzo para invitar únicamente a aquellos que actualmente necesitan la prueba de detección.

Es posible que usted se haya hecho la prueba de detección, pero no fue captado en nuestros registros. Si es así, por favor llene el formulario de Evaluación de elegibilidad para la prueba de detección.

Le pedimos que llene la Sección B si usted elige o no tomar parte en la prueba de detección. Sus respuestas a los cuestionarios serán confidenciales y su participación es estrictamente voluntaria.

Por favor devuelva en el transcurso de una semana Evaluación de elegibilidad para la prueba de detección junto con la Información del paciente, en el sobre que se incluye con estampilla de correo prepagada.

Si usted no desea recibir más comunicación acerca de la prueba de detección de cáncer colorrectal, puede también llamar al [INSERT HERE: CONTACT PHONE NUMBER].

Atentamente,

<MÉDICOS DE LA PRÁCTICA>

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Page last reviewed December 2010
Internet Citation: Tracking and Improving Screening for Colorectal Cancer Intervention: A: Tool 4.a-1 Introduction Letter to Patients With Instructions for Compl. December 2010. Agency for Healthcare Research and Quality, Rockville, MD. http://www.ahrq.gov/research/findings/final-reports/crctoolkit/crctool4a1.html