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Tracking and Improving Screening for Colorectal Cancer Intervention: A

Tool 4.b-2 Invitation to Screen Letter to Patient (Version 2-Request C

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Honorific First Last
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Dear Honorific First Last:

I am writing to let you know some important information about colon cancer screening. Colon cancer is the nation's second leading cause of cancer-related deaths. With appropriate screening tests, colon cancer can be prevented or detected early, when it can be cured. Colon cancer screening is recommended medical care by many national organizations, including the American Cancer Society.

Our practice is working as part of a research study sponsored by the [INSERT HERE: SPONSOR NAME, IF APPLICABLE] to develop a colon cancer screening program that reaches out to patients. Based on a review of your medical records, you are eligible to be screened for colon cancer. I would like you to participate in the screening.

Enclosed is information on effective methods of colorectal cancer screening. Please read the information to understand the screening tests. If you want to speak about colon cancer screening, please schedule an appointment with me or call my office.

If you choose, you may schedule a colonoscopy for screening. Information on colonoscopy is enclosed, as is a list of doctors who do colonoscopy and are used by other patients of my practice. You may schedule a colonoscopy directly or contact my office if you need advice or a referral.

You may choose to perform an annual stool blood test. If so, please return the enclosed form, and we will send a stool test kit to you. Follow the instructions in the kit and return the completed kit to my office.

If you returned the Eligibility Form and have already been screened, or did not wish to be screened, it may have arrived too late to prevent this mailing. If so, please disregard this letter.

Please note that colorectal cancer screening is covered by the major health insurance companies in [INSERT STATE]. Call your insurance carrier if you have questions.

As we are reaching out to you as part of a study, your participation is voluntary. If you choose to be screened, we are accepting your participation as consent to participate in this study. Only the minimal amount of information needed to follow the results of your screening will be gathered, and it will be kept confidential. You may be asked to participate in a focus group at the end of this study to help us understand its impact.

Sincerely,

PRACTICE PHYSICIANS

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Tool 4.b-2 Invitation to Screen Letter to Patient (Version 2—Request Card) (Spanish)

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Estimado(a) Primero Apellido:

Le escribo para darle información importante acerca de la prueba de cáncer del colon. El cáncer del colon es la segunda causa principal de muerte por cáncer en la nación. Con pruebas apropiadas de detección, se puede prevenir o detectar temprano el cáncer del colon, cuando todavía se puede curar. La detección del cáncer del colon es parte del cuidado médico que recomiendan muchas organizaciones nacionales, tales como la Sociedad Americana del Cáncer.

Nuestro consultorio forma parte de un estudio de investigación auspiciado por the [INSERT HERE: SPONSOR NAME, IF APPLICABLE] para crear un programa de detección de cáncer del colon que logre llegar a los pacientes. Hemos revisado sus registros médicos y usted es elegible para recibir una prueba de detección de cáncer del colon. Me gustaría que usted participe en la prueba de detección.

Incluida está la información sobre métodos efectivos para la detección del cáncer colorrectal. Favor lea la información para comprender las pruebas de detección. Si desea hablar sobre la detección de cáncer del colon, favor haga una cita conmigo o llame a mi consultorio.

Si usted desea, puede hacerse una colonoscopia para su detección. Adjunto encontrará información sobre la colonoscopia y una lista de colonoscopistas a quienes recomendamos con frecuencia. Usted no está obligado(a) a usar un colonoscopista de esta lista. Usted puede hacer su cita para la colonoscopia directamente o llame a mi consultorio si necesita ayuda o una recomendación.

Otra opción que puede elejir es una prueba anual de sangre en las heces. Si desea hacerse esta prueba, favor devolver el formulario adjunto y le enviaremos un paquete para la prueba de heces. Siga las instrucciones en el paquete y devuelva el paquete completo a mi consultorio.

Si usted devolvió el formulario de elegibilidad y ya se ha hecho la prueba de detección, o no desea hacerse la prueba de detección, favor no haga caso a esta carta.

Tenga en cuenta que la prueba de detección del cáncer colorectal está cubierto por las principales compañías de seguros de salud en [INSERT STATE]. Llame a su seguro si usted tiene preguntas.

Estamos contactándole como parte de un estudio y su participación es voluntaria. Al elegir hacerse la prueba de detección, aceptamos su participación como consentimiento para participar en este estudio. Se recolectará únicamente la cantidad mínima de información necesaria para dar seguimiento a los resultados de su prueba de detección y ésta será mantenida de forma confidencial. Puede que se le pida participar en una sesión de grupo al final de este estudio para ayudarnos a entender su impacto.

Atentamente,

MÉDICOS DE LA PRÁCTICA

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Page last reviewed December 2010
Internet Citation: Tracking and Improving Screening for Colorectal Cancer Intervention: A: Tool 4.b-2 Invitation to Screen Letter to Patient (Version 2-Request C. December 2010. Agency for Healthcare Research and Quality, Rockville, MD. http://www.ahrq.gov/research/findings/final-reports/crctoolkit/crctool4b2.html